• Automatische Antworten in Outlook

Outlook Abwesenheitsbenachrichtigung

Automatische Antworten in Outlook 2013

Nur mit Exchange Server möglich!

Automatische Antworten ohne Exchange Server

Wir erklären Ihnen in diesem kurzen Tutorial wie Sie in Outlook 2010 und 2013.
Viele kennen das, man ist krank oder hat Urlaub und die Emails werden nicht mehr beantwortet.
Kunden, Arbeitskollegen, oder auch Bekannte schreiben Ihnen eine E-Mail und bekommen keine Antwort. Gerade im Kundenbereich sieht es sehr schlecht aus, wenn man keine E-Mail zurück schreibt. Outlook bringt dafür eine ganz nützliche Funktion mit. Sie können für Ihre Abwesenheit am Arbeitsplatz oder während Ihres Hawaii Urlaubs ganz einfach Automatische Antworten in Outlook einrichten. Diese werden wie unten beschrieben in 2 Bereichen unterteilt. Einmal Automatische Antworten innerhalb der Organisation und einmal außerhalb der Organisation.
Sie können für beide eine Nachricht oder zwei verschiedene Nachrichten hinterlegen.
Wenn Sie nun eine E-Mail empfangen, wird automatisch eine Abwesenheitsnachricht als Antwort zurück geschickt.

Outlook Automatische Antworten und Abwesenheitsnachricht

1. Outlook öffnen
2. Rechts oben auf „Datei“ klicken
3. Email Konto auswählen, für das Sie die Automatische Antwort einstellen möchten
4. Etwas weiter unten auf „Automatische Antworten (abwesend)“ klicken
5. Es öffnet sich ein Fenster und dort klicken Sie auf „Automatische Antworten send“
6. Sie können nun den Zeitraum auswählen, für den Sie die Automatischen Antworten einstellen möchten
7. Klicken Sie dazu auf „Nur in diesem Zeitraum senden“ und wählen Sie Von – Bis Datum und Uhrzeit aus
8. Wenn Sie keinen Zeitraum auswählen, gelten die Automatischen Antworten auf unbestimmte Zeit!
9. Nun können Sie unten im Textfeld Ihre Automatische Antwort eintragen, die beim Eintreffen einer Email verschickt wird.
10. Sie können auch hier auswählen, ob die Automatische Antwort innerhalb der Firma oder auch außerhalb der Firma verschickt werden soll.
11. Innerhalb der Firma, tragen Sie Ihre Nachricht in „Innerhalb meiner Organisation“ ein.
12. Außerhalb der Firma, tragen Sie Ihre Nachricht „Außerhalb meiner Organisation“ ein.

Regeln für Automatische Antworten in Outlook 2010 & 2013

Wenn Sie sich die Einstellungen genauer ansehen, haben Sie unten Link im Fenster einen Button für „Regeln“ dort können Sie einstellen, das nur bestimme Personen oder Emails mit bestimmtem Inhalt eine Automatische Antwort erhalten.

2017-08-10T16:13:58+00:00

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