• Abwesenheitsnachricht über Regeln

Automatische Antwort ohne Exchange Server

Outlook Abwesenheitsnachricht Ohne Exchange Server

In unserem Beitrag „Abwesenheitsnachricht in Outlook 2013“ haben wir bereits beschrieben, wie Sie eine automatische Antwort erstellen wenn Sie mal nicht da sind. Dies war aber nur bezogen auf E-Mail Konten, die an einem Microsoft Exchange Server angebunden sind.
In diesem Beitrag erklären wir Ihnen nun wie es möglich ist, automatische Antworten ohne Exchange Server einzustellen. Zu diesem Beitrag haben wir auch ein Video für Sie erstellt, das Sie Schritt für Schritt dabei begleitet eine Abwesenheitsnachricht in Outlook zu erstellen.
Sie sollten sich schon mal im Vorfeld darüber Gedanken machen, für wann Sie eine Abwesenheitsnachricht erstellen möchten. Sie können Beispielweise Vorlagen erstellen für Urlaub, Krankheit oder Besprechungen. Eine Beispielvorlage für die Urlaubsabwesenheit könnte so aussehen.

Sehr geehrte Damen und Herren,
ich befinde mich bis einschließlich 01.01.2015 im Urlaub.
Meine E-Mails werden nicht weitergeleitet.
In dringenden Fällen können Sie sich gerne an Herrn Vorname, Nachname wenden.
Vielen Dank für Ihr Verständnis!

Mit freundlichen grüßen
Name

Automatische Antworten über Regel erstellen

Nun da die Abwesenheitsnachricht ohne Exchange Server nicht ganz so einfach ist, erklären wir Ihnen das ganze einmal in Stichpunkten und auch mit einem Video.
1. Legen Sie einen Ordner an, in dem Sie die Vorlagen hinterher speichern möchten
2. Start Sie Outlook und wählen Sie im Menü unter dem Reiter Start „Neue E-Mail“
3. Geben Sie nun einen Aussagekräftigen „Betreff“ für Ihre Nachricht ein
4. Geben Sie nun im unteren Textfeld Ihre Nachricht ein – Siehe Beispiel oben
5. Klicken Sie nun oben im Menü auf „Datei“ und wählen Sie „Speichern unter“ aus
6. Unten vergeben Sie nun einen „Dateiname“ für Ihre Vorlage
7. Wählen Sie nun drunter als Dateityp „Outlook-Vorlage“ aus
8. Navigieren Sie zu dem am Anfang erstellten Ordner und Speichern Sie dort Ihre erstellte Vorlage
9. Nun schließen Sie die Neue E-Mail und bestätigen Sie das abspeichern nochmals mit „JA“
10. Klicken Sie nun im Menü Reiter auf „Datei“ und rechts mittig auf „Regeln“
11. Klicken Sie auf „Regeln und Benachrichtigungen verwalten“
12. Klicken Sie auf „Neue Regel…“
13. Klicken Sie unten im Reiter Regel ohne Vorlage erstellen auf „Regel auf von mir empfangene Nachrichten anwende“
14. Klicken Sie auf „Weiter“
15. Wählen Sie nun den Punkt „die nur an mich gesendet wurde“ aus
16. Klicken Sie auf „Weiter“
17. Nun wählen Sie „diese mit einer bestimmten Vorlage beantworten“ aus
18. Klicken Sie unten auf den blau Markierten Satz „einer bestimmten Vorlage“
19. Wählen Sie oben Suchen in „Vorlage im Dateisystem“
20. Nun Navigieren Sie in den Ordner wo Sie Ihre Vorlage gespeichert haben und wählen Sie diese aus
21. Klicken Sie nun 2x auf „Weiter“
22. Erstellen Sie einen Regelnamen und Aktivieren Sie die Regel
23. Nun auf Fertigstellen

Wir hoffen, dass wir Ihnen bei der Einrichtung einer Abwesenheitsnachricht in Outlook helfen konnten.

2017-08-10T16:13:58+00:00

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